Rechtliche Hinweise
Allgemeines
Willkommen auf der Website der Schweizerischen Gesellschaft für Hämatologie (SGH). Der Schutz Ihrer Persönlichkeit und die korrekte Bearbeitung Ihrer Personendaten („personenbezogenen Daten“) sind uns ein besonderes Anliegen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zuge einer Mitgliedschaft oder Partnerschaft, wenn Sie andere Leistungen beziehen oder unser Online-Angebot nutzen. Mit der Nutzung unserer Angebote stimmen Sie der vorliegenden Datenschutzerklärung zu.
Daten
Folgende Daten werden von uns erhoben:
- Kontaktdaten
- Spezifische Daten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen und Dienstleistungen nötig sind
- Mitgliedschaftsstatus
- Akademische Titel sowie Informationen zur ärztlichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Informationen zu Ihrer Berufstätigkeit (z.B. Arbeitsstatus, GLN-Nummer)
- Informationen zu akkreditierten Veranstaltungen
- Finanz- und Bankdaten im Zuge von Rechnungsstellungen bzw. -zahlungen
- Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Websiten (z.B. IP-Adresse)
Anwendbares Recht
Die vorliegende Datenschutzerklärung untersteht dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht, beispielsweise jenem der Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlichkeit
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Schweizerische Gesellschaft für Hämatologie (SGH)
c/o Pro Medicus GmbH
Minervastrasse 23/25
8032 Zürich
Telefon +41 43 266 99 12
info@sgh-ssh.ch
Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Person, ausser wenn die Bearbeitung aus anderen Gründen zulässig ist, beispielsweise zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um eigene überwiegende und berechtigte Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die uns eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme selbst übermittelt hat.
Im Zusammenhang der Nutzung unserer Website erheben wir Personendaten wie folgt von Ihnen: Informationen über Ihre Besuche unserer Website wie bspw. Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Website abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten.
Personendaten können in unserem Auftrag und im Rahmen unserer statutarischen Aufgaben durch Dritte im In- oder Ausland bearbeitet werden. Hierunter fallen z.B.:
- Vertragspartner:innen
- Andere ärztliche Organisationen (insbesondere FMH, SIWF)
- Dienstleister:innen
- Verlage
- Behörden
- IT-Dienstleister:innen und Softwareunternehmen
- weitere Personen
Der Serverstandort für unsere Datenbank ist in Deutschland; hierfür haben wir mit dem/der Dienstleister:in einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Wir sind auf anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren und sie zu informieren. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der jeweiligen Betreiber:innen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Wir verwenden Ihre Personendaten primär zur Erfüllung unserer statutarischen Zwecke und Aufgaben (siehe Statuten, Art. 2) sowie unserer gesetzlicher Pflichten.
Weitere Zwecke sind:
- um sicherzustellen, dass unsere Website in möglichst effektiver und interessanter Weise Ihnen gegenüber präsentiert wird;
- um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen (z.B. Durchführung von Veranstaltungen);
- Information und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Online-Angebote auf welchen wir präsent sind.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere unter Berücksichtigung des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen:
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Verarbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
- 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundrechte oder Grundfreiheiten sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind unser betriebswirtschaftliches Interesse, das Angebot bereitstellen zu können, die Informationssicherheit sowie der Schutz vor Missbrauch und unbefugter Nutzung, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
Veranstaltungen und Kongresse
Bei der Registrierung zu Veranstaltungen werden Pflichtangaben verlangt. Diese müssen vollständig und korrekt gemacht werden. Ist dies nicht der Fall, wird die Registrierung abgelehnt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden beispielsweise folgende Daten erhoben und gespeichert: Ihre Zugangsdaten (Nutzername, Passwort), Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Informationen zu Ihrer Rechnung, Informationen über Mitgliedschaften. Daneben können je nach Veranstaltung weitere Angaben zu Ihrer Person im Rahmen des Registrationsprozesses erhoben werden. Eingereichte Nachweise oder Dokumente werden nach deren Prüfung wieder gelöscht.
Die Registrationsdaten können von uns zum Versand von Newslettern oder anderen Mitteilungen genutzt werden. Sie können dem Empfang dieser Newsletter und Mitteilungen jederzeit widersprechen und diese wieder abbestellen. Den Widerruf können Sie entweder durch Klick auf den im Newsletter-/Mitteilungs-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an die Geschäftsstelle (info@sgh-ssh.ch) erklären.
Bild- und Tonaufnahmen
Die SGH ist berechtigt, Foto, Film- und Videoaufnahmen an Veranstaltungen zu machen und diese für Werbe- oder Pressezwecke zu verwenden. Widerspruch gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die die eigene Person betreffen, ist unmittelbar der Person mitzuteilen, die vor Ort die Bild- oder Tonaufnahmen macht.
Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen werden verschiedene Zahlungsoptionen angeboten (z.B. Rechnung/Überweisung, Kreditkarte). Zur Abwicklung der Transaktion werden Sie direkt auf die Seiten der jeweiligen Anbieter:innen geleitet, welche ihre eigenen Datenschutzerklärungen und –bestimmungen haben. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden Daten über die ausgewählte Zahlungsart, den Rechnungsbetrag und weitere allgemeine Abrechnungsdaten auf unserer Website erhoben und für diesen Zweck verwendet.
Dienste und Links von Dritten
Wir verwenden Dienste von Dritten, um unsere Website nutzerfreundlich sowie dauerhaft, zuverlässig und sicher bereitstellen zu können (z.B. Hosting- und Speicherdienste). Solche Dienste, benötigen Ihre Internet Protocol (IP)-Adresse, da die entsprechenden Inhalte ansonsten nicht bereitgestellt werden können. Diese Dienste können, unter Verwendung von Cookies, auch weitere Daten im Zusammenhang mit unserer Website und in Verbindung mit Informationen aus anderen Quellen für ihre kommerzielle Kommunikation und für ihre statistischen Zwecke bearbeiten.
Unsere Webseite enthält Links (Verweise) zu anderen Websites, Social Media oder Apps. Auf deren Inhalt, Design, Richtigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit oder Rechtmässigkeit sowie deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen haben wir keinerlei Einfluss. Jegliche Verantwortung wird daher abgelehnt.
Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Unter Cookies werden kleine Textdateien verstanden, die die besuchte Website bzw. deren Server über den Browser in Ihrem Computer ablegt, um diesen später wieder zu erkennen. Ihr Computer sendet die Cookie-Information bei späteren, neuen Besuchen dieser Website mit jeder Anforderung wieder an den Server. Die Cookies werden beispielsweise verwendet, um komplexe und dynamische Inhalte darzustellen. Insbesondere ermöglichen Cookies, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Cookies können weder Programme ausführen noch Schadsoftware wie Trojaner und Viren übertragen. Durch entsprechende Konfiguration Ihres Browsers können Sie die Installation von Cookies jederzeit unterbinden oder sich vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen lassen und so selbst bestimmen, ob Sie Cookies zulassen wollen oder nicht. Unsere Website lässt sich grundsätzlich auch ohne Cookies nutzen, allerdings können dann einzelne Funktionalitäten eingeschränkt sein.
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten und speichern Personendaten für jene Dauer, die für die Erfüllung unserer statutarischen, vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder den jeweiligen für die Bearbeitung verfolgten Zweck erforderlich sind (z.B. für die Teilnahme an einem Kongress).
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sofern wir Ihre IP-Adresse erheben, wird diese nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.
Im Übrigen werden Ihre Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder berechtigte Geschäftsinteressen (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke) mehr bestehen.
Organisatorische und technische Massnahmen
Wir treffen alle angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der in unserer Verantwortung liegenden Daten und Systeme. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Zugang zu Informationen und Services auf dieser Website und insbesondere der Zugang zum Mitgliederbereich über das Internet und damit ein offenes, jedermann zugängliches Netz erfolgt. Obwohl diese Website verschlüsselt ist und Daten zwischen dem Nutzer und uns verschlüsselt übermittelt werden, bleiben gewisse Transportverbindungsdaten wie Sender und Empfängeradressen unverschlüsselt. Eine absolute Sicherheit kann daher nicht gewährleistet werden. Schliesslich liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Endgeräte wie Computer, Tablets und Smartphone entsprechend zu schützen und insbesondere für den Mitgliederbereich und Online-Registrierungen ein sicheres Passwort zu wählen sowie dieses vertraulich zu behandeln.
Ihre Rechte
Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:
- Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
- das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
- das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
- das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
- das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;
Wenn Sie uns gegenüber die oben genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie oben. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z. B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z. B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.
Kontakt
Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich per E-Mail an unsere Geschäftsstelle oder an die Datenschutzbehörde in der Rechtsordnung, in der Sie leben, wenden und beschweren. Für den Datenschutz in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.
Allgemeine rechtliche Hinweise
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Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung sowie die rechtlichen Hinweise jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Internet-Seite veröffentlichte Version. Im Zweifelsfalle gilt die deutsche Version der Datenschutzbestimmungen.
Stand: 10.11.2023